Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w korespondencji e-mail
prowadzonej z Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych sp. z o.o.
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, przekazujemy następujące informacje na temat przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji -mail prowadzonej z Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych sp. z o.o.
Administrator i Inspektor Danych Osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Regionalny Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku przy ul. Szara 32-33, 80-119 Gdańsk, adres e-mail: prfpk@prfpk.pl, dalej jako „Administrator”.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@prfpk.pl.
Cele przetwarzania i podstawy prawne przetwarzania
- Podane w wiadomości e-mail dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenia stosownych informacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze prowadzonej korespondencji.
- Jeżeli zwrócisz się do nas z prośbą o przedstawienie oferty, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przesłania odpowiedniej oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Jeżeli jesteś stroną umowy zawartej z Pomorskim Regionalnym Funduszem Poręczeń Kredytowych sp. z o.o. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu jej prawidłowego wykonania (konieczna komunikacja w celu prawidłowego wykonania umowy).
- Jeśli jest Pani/Pan osobą wyznaczoną do reprezentowania naszego kontrahenta/klienta lub osobą wyznaczoną przez naszego kontrahenta/klienta do kontaktów w celu realizacji przedmiotu umowy, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest prowadzenie komunikacji w związku z zawartą umową.
- Dane osobowe wraz z korespondencją mogą być również przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (np. hosting skrzynek mailowych, hosting serwerów, serwis informatyczny), prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Prawa osób
10. Osoby prowadzące korespondencję z Administratorem mają prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
b) żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
c) żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e) przenoszenia danych do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
11. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych na adresy mailowe wskazane w punkcie 1 i 2 powyżej, lub listownie na adres siedziby Administratora.
12. Każda osoba fizyczna posiada również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
13. Podanie danych osobowych w zakresie imię i nazwisko i adres e-mail jest konieczne do prowadzenia korespondencji e-mail. Podanie innych danych w treści korespondencji jest dobrowolne i zależne od sprawy, z którą się do nas Pani/Pan zwraca.
Informacje o braku profilowania i braku przekazania danych poza EOG
14. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu ani nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszar